Jon Miller barátom Kanban tábla bemutatója után (http://leandesign.hu/jon-miller/agile-kanban-tabla-kiprobalasa-tapasztalatok.html) megosztanék egy két tippet (bár néhány ötletet már belefûztem a bejegyzésbe):

Tábla:

Szinte minden nagyobb írószerboltban lehet vásárolni fehér táblát. Sajnos nem épp olcsó megoldás, de van mindig "B" verzió.

Ha nem törekszünk professzionális megoldásra, vagy csak ki akarjuk próbálni mielõtt egész gyártásunkba bevezetnénk, érdemes "amit találunk otthon" megoldást kipróbálni. Én két ilyen rapid megoldást szoktam használni:

- laminált lap  (A4 vagy A3). A laminált felületre tökéletesen lehet a filcekkel írni, a lapot pedig bárhova rá lehet rögzíteni.
- festett fémlap. Ennek két elõnye is van. Fehér zománc festékkel lekenve (fontos, hogy fényes felületû legyen) filccel lehet ráírni + még mágneses korongokat vagy A4 mágneses laptartókat. is tudunk használni.

Persze a professzionális megoldás a fehér tábla, de fel kell készülni a több 10.000 Ft os beruházásra. Ha ezt választjuk, gondolkozzunk el azon, hogy mekkora helyünk van, hogyan tudjuk felrögzíteni, illetve mennyi információt akarunk rajta követni.

Filc:

A filc: "White board" filc. Itt is figyelni kell arra, hogy milyen márkát veszünk. Sajnos a legolcsóbbb nem a legjobb, mert általában azt nehezebb letörölni, sõt a színes filcek néha még annyira megfogják a táblát (beleivódik a felületébe), hogy utána nem lehet letörölni.

Tipp: Pelikan típus

Szalagok:

A vonalak felrajzolására ismét két lehetõség van + 1 bónusz:

- alkoholos filccel felrajzoljuk
- szalagok (itt jó akár a szigetelõszalag is, bár igen vastag, elsõ verziónek tökéletes)
+ 1 bónusz: nyomdával kinyomtattatjuk (plotteres kivágós változat)

Mindegyiknek megvan az elõnye és hátránya:

Alkoholos filc:
Elõny: egyszeráû használat, lehet javítani, DE
Hátrány: a fehér filc ha érinti a vonalat, leszedi (leoldja a fehér tábláról)

Szalagok:
Elõny: egyszerû használat, lehet javítani, különbözõ színben és méretben lehet felragasztani, stabil, nem letörölhetõ
Hátrány: be kell szerezni

Nyomda verzió
Elõny: Professzionális megjelenés, egységes táblák
Hátrány: elõre meg kell tervezni, le kell rajzolni, utána kell járni, és drága

+ egy ráadás tipp:
Tisztítás. Elég drágák a "kimondottan erre a felületre" készített tisztító szerek, miközben egy egyszerû Clin (alkoholos ablaktisztító) is tökéletes!

Maradva Jon szerdai bejegyzésénél, egy jó példa, és vicces (?) videó a hétvégére:

Jelenleg a legtöbb cégnél még csak a mûszak végén mérik a dolgozók teljesítményét! Mi ezzel a baj? Ekkor már csak azt észleljük, hogy nem sikerült teljesíteni az elvárásokat. Azt pedig, hogy mi volt az oka a „sikertelenségnek"? Azt a legtöbb esetben nem tudjuk.

Nem véletlenül szokták javasolni, hogy legalább óránkénti teljesítménymérés történjen a soron. A dolgozóknak és a vezetõknek egyaránt jelzés, hogy minden rendben van, vagy esetleg valami gond van a soron. De azzal nem elégszünk meg, hogy felvisszük az adott órában gyártott mennyiséget. Amennyiben nem sikerült teljesíteni a vevõi elvárást, tudnunk kell azt is, hogy mi volt a fennakadás oka, és milyen intézkedés történt. Az elkészítése és használata is nagyon egyszerû, ráadásul hatalmas beruházást sem igényel (ami a jelenlegi gazdasági helyzetben nem elhanyagolandó). Egy fehértábla, egy fekete, egy zöld, és egy piros filctoll, némi vékony szigetelõszalag és egy kis oktatás a dolgozóknak. Miért a 3 szín? Fekete a tervezett db szám írásához, zöld, ha sikerült teljesíteni az elvárást, és piros, ha elmaradtunk az elvárástól.

Ezzel egyrészt hamar információt kapunk a területrõl és elkerülhetjük a sorvezetõ / mûszakvezetõ fölösleges kérdezgetését is.

Ugye milyen egyszerû és nagyszerû?

http://www.samlingsolution.hu/

A mai bejegyzésben egy igen hasznos és szinte nélkülözhetetlen eszközt szeretnék bemutatni azoknak akik még nem ismerik: "Production Control board", "Hourly Production Board", "Termeléstervezõ tábla", "Termeléskövetõ tábla", több elnevezéssel találkoztam már.

Egy gyártósziget kialakításánál, Lean eszközök bevezetésénél ez az egyik eszköz ami elengedhetetlen.

Eszköz célja: lássuk mi történik a gyártószigeten óráról órára. Egy vizuális eszköz, mely segítségével bárki azonnal (a gemba mellett) látja, hogy mi történik, mi fog történni, hol van szükség azonnali beavatkozásra vagy akár segítségre.

Egy tökéletes eszköz mûszakvezetõknek, csoportvezetõknek amennyiben ez az eszköz minden gyártószigeten rendelkezésére áll, így egy "milk run"-nal, egy "körjárattal" azonnal láthatja melyik terület mûködik jól és melyik nem.

Fejlesztettünk már mi is olyan Lean IT megoldását, mely hálózaton keresztül gyûjti össze az adatokat, majd jeleníti meg ott ahol akarjuk és úgy ahogy akarjuk, de ekkor elfeledkezünk a "go and see", "menjünk oda és nézzük meg valójában  mi is  történik" szemléletrõl. Az IT megoldások egyik hátránya az adathitelesség biztosítása. Egy rossz adat és már rengeteg rossz következtetést tudunk levonni belõle, úgy hogy nem tudjuk ellenõrizni az adat helyességét.

Ha lemegyünk oda ahol az értékteremtõ mûveletet végezzük (gemba - termelés), tudjuk követni, ellenõrizni, kérdezni ha úgy látjuk, hogy valami nem úgy megy mint kellene! Minezt azonnal. A választ rögtön meg fogjuk kapni, hisz aki felelõs érte ott van a sor mellett.

Az eszköz feltételezi a fegyelmet, felelõsségtudatot, tehát ezt az eszközt is használni, mûködtetni kell a megfelelõ módon, helyesen.

A következõ minta segítségével egyedi táblákat tudtok készíteni. Ne felejtsétek, nincs két egyforma megoldás! Úgy alakítsátok át, ahogy azt a Ti rendszeretek igényli.

A legjobb az óráról órára követés, de itt is rugalmasan lehet alakítani a véglges eszközt. Fontos hogy legyen feltüntetve:

- Cél / Elért eredmény / Különbség / esetleg halmozott különbség / Okok / ki ellenõrizte az adatokat.

A cél maghatározásánál ne feledkezzetek el a szünetekrõl, akkor kevesebb célt kell meghatározni.

A tábla legyen "fehér tábla", letörölhetõ, de lehet akár A3 kinyomtatott verzió is.

Talán már emlékeztek még arra a példára, miszerint ez "olyan mintha a visszapillantó tükörbõl akarnánk vezetni". A statisztikának is megvan a helye, ideje, jelentõsége, de az azonnali beavatkozásokat a gemba mellett kell megtenni azonnal! Ezért kell látni mi is történik.

http://www.evolvingexcellence.com/

Egy újabb remek példa: reggeli termelési megbeszélések megtartására egy elõre kijelölt helyen, a Gemba mellett:

Reggeli 5 perces megbeszélések; mutatók a falon; vizuális termeléstervezõ tábla; problémás termékek, alapanyagok a kijelölt helyen; azonnali intézkedések, problémamegoldások minden feltétele adott.