Navigáció:

LeanBlog

Kaizen és Lean szemlélet bemutatása a gyakorlatban
Tags >> toyota production system
2010. máj. 6
Jon Miller

Azalatt az idő alatt, amíg a Toyotánál voltam, a következő leckét tanultam meg alaposan: mindig arra bíztattak minket, hogy „próbálkozzunk és lássunk” – ami annyit jelentett, hogy próbáljunk ki új módszereket, hogy meglássuk, működnek-e. A Lean sokkal inkább pragmatikus, semmint axiomatikus.

Gyakorlat, nem elmélet. Ez a frázis került elő jó párszor a Toyota Production System-mel kapcsolatos tanulmányok során. Érdemes erre az elgondolásra támaszkodni. 1973-ban Taiichi Ohno ezt a címet („Gyakorlat, nem elmélet”) adta az első Toyota Production System-mel kapcsolatos könyv előszavának. A következőképpen foglalja össze az előszót:

„Ha TPS-t csinálsz, végig kell csinálnod. Meg kell változtatnod a gondolkodási módodat is. A dolgokra való tekintéseden is változtatnod kell.

Ahogy a bűvészeknek megvannak a trükkjeik, ugyanúgy a gemba technikának is megvannak a trükkjei. A gemba trükkje ebben az esetben: „a veszteség könyörtelen megsemmisítése”. Ahhoz, hogy meg tudd semmisíteni a veszteséget, ki kell képezned a szemeidet, hogy lásd azt a veszteséget és kitaláld, hogy hogyan pusztítsd el azt. Ezt a folyamatot pedig újra és újra meg kell ismételni.

Örökkön örökké, fáradság és szünet nélkül.”

{noreg}

Az ismertető tovább folytatódik. Megtekintéshez a közösség tagjának kell lenned .
Regisztráció / Belépés
Bejelentkezés után a teljes ismertetőt olvashatod.

{/noreg}

{reg}

Egy évtizeddel később, Yasuhiro Monden „Toyota Production System” c. könyvének előszaváról – amit az Ipari Mérnökök Intézménye adott ki 1983-ban -, Taiichi Ohno a következőt állítja:

„… mivel a Toyota Production System a Toyota gyárainak valós gyakorlataiból jött létre, ezért egy erős jellegzetessége a hangsúlyozott gyakorlati hatás, valós gyakorlat és kivitelezés, elméleti analízis alapján. Eredményképpen azt figyelhettük meg, hogy még Japánban is problémát okozott egy külső cég emberének megérteni a rendszerünket, nem hogy egy külföldinek.

Ebben az időben Monden professzor megírta ezt a könyvet, amihez jó hasznát vette kutatásainak és a tanítási tapasztalatainak az USÁ-ban. Ezért, nagyon kíváncsiak vagyunk, hogy Monden professzor hogyan foglalta elméletbe a gyakorlatunkat, és hogyan magyarázta el a külföldieknek. Mindeközben, el szeretnénk olvasni és tanulmányozni ezt a könyvet a saját fejlődésünkhöz.”

Ohno a következőt szintén beleírta az előszóba: „Ámbár van egy csekély kételyünk az „Éppen-időben” rendszerünk más országba való beiktatásával kapcsolatban…” a szociális és kulturális különbségek miatt, ezt állította „… reméljük, hogy egy másik hatékony amerikai gyártási rendszer lesz létrehozva, ami ezt a könyvet hasznosítani tudja majd referenciaként.

Ohno-nak a TPS nem egy elmélet volt, amit más országokban könnyedén be lehetne vezetni, sokkal inkább volt számára a Toyotánál próbálkozások és hibák által kifejlesztett gyakorlatokból álló gyűjtemény. Ohno még azelőtt eltávozott, hogy meglátogatta volna a Toyota Motor Manufactoring Kentucky-t (TMMK), vagy akármelyik Toyota gyárat az Egyesült Államokban. Az ember elgondolkodhat, hogy vajon amit Ohno megálmodott, megvalósult-e a mi „másik hatékony amerikai gyártási rendszer”-ünk által.

Itt az Egyesült Államokban, korábbi Toyota elnök Fujio Cho, egy Taiichi Ohno legjobb tanítványai közül és a TMMK sikeres beindításáért felelős vezető így nyilatkozott:

A legnagyobb értéket a valós megvalósításra helyezzük. Sok minden van amit az ember nem ért, ezért megkérdezzük tőle, hogy miért nem állsz neki és „lépsz akcióba”, próbálj meg csinálni valamit. Észreveszed, hogy milyen keveset tudsz és szembesülsz a saját tévedéseiddel, majd egyszerűen kijavítod azokat a hibákat és újrakezded. Majd a második próbálkozásnál észreveszed, hogy egy másik hibát követtél el, vagy olyan lett, ami nem tetszik, ezért ismét újrakezded. Így a folyamatos tökéletesítéssel, pontosabban, a cselekvésre alapozott folyamatos tökéletesítéssel fel lehet emelni a tapasztalatot és tudást egy magasabb szintre.”

Cho jól megtanulta Ohno leckéjét. De vajon miért érezte olyan nagy szükségét Ohno a „gyakorlat, nem elmélet” kifejezésnek? Részben professzor Satoshi Hino könyve „A Toyota elméjében: Menedzsment Alapelvek a Tartós Növekedéshez” második fejezetében lévő utalás „Hangsúly az elméleten” miatt. Hino azt írja, hogy a Toyota vezetése, beleértve Eiji Toyoda-t, Shoichiro Toyoda-t, Hiroshi Okuda-t és Fujiho Cho-t,

… pártolja az elméletet miszerint évenként 200.000-től 300.000-ig terjedejő gyártása az alap modelleknek, átalakítja a gazdasági gyártási egységet, kevés kell csak hozzá, hogy megmutatkozzanak a tömeggyártás hatásának előnyei.”

A Toyota ehhez az „automatikus gyártási költség görbé”-t használja, vagy a kialakító után elnevezett Maxcy-Silberston görbét, hogy korlátozzák a gyártási mennyiséget és inkább növeljék az eladást és a profitot a változatosságon keresztül. Amíg ez teljes összhangot alkotott Taiichi Ohno, Toyota Production System-mel kapcsolatos filozófiájával, addig a „Hangsúly az elméleten” elv fenyegetést jelentett Ohno, a Toyota Production System-mel kapcsolatos nézetére, ami a gyakorlatból és kivitelezésből született, nem pedig elméletből.

További ok Ohno-nak a gyakorlathoz való ragaszkodásra, ami nem az elméletnek köszönhető, hogy a Toyotánál egy kulturális változás miatt, egyetemen végzett fiatal menedzserek áramlottak be 1970-es és 1980-as években úgy, mint pl. Fujio Cho csatlakozván a Toyotához. Hozhatták volna magukkal az elméleteiket, amiket az egyetemen tanultak. Ha így lett volna, akkor Ohno jó okkal lehetett volna kemény az alárendeltjeivel és tanítványaival, mint Fujio Cho, aki kihangsúlyozta a gyakorlatias kaizenen keresztül való tanulást, semmint az elméletit.

Van egy híres történet Taiichi Ohno tanítványával kapcsolatban, aki egy kaizen utasításai szerint járt el és mégis le lett hordva:

„Bolond vagy, ha azt teszed amit mondok! Még nagyobb bolond vagy, ha nem úgy teszel! Gondolkodj magad és hozz fel jobb ötleteket, mint én!”

{/reg}


2010. ápr. 27
Jon Miller

Mindannyian számos könyvvel találkoztunk már a könyvesboltok polcain, különböző variációkkal az alábbi témára: „ Hogyan lehet ön is milliomos?” Egy T. Harv Eker nevű illető pár éve Seattle-ben ingyenes előadássorozatot tartott a témával kapcsolatban.  Mivel épp volt egy szabad estém, így 150 másik emberrel együtt én is végighallgattam az egyik hotelben tartott előadást, egy olyan ember előadásában, aki Robin Williamshez hasonlítható energiával osztotta meg velünk a milliomossá válás titkait.   Ez jó pár évvel azelőtt volt, hogy módszert váltott, kiadott jó néhány könyvet és befutott ember lett.  Az említett előadás szórakoztató volt, és jó pár dolgot megtanultam.  Bár a hallottak révén nem lettem milliomos, ez semmiképp sem T. Harv hibája.

Tavaly megvettem egyik könyvét, a „Milliomos Elme Titkai" címmel, egyik barátom számára.  Burkolt szándékom az volt, hogy segítsek nekik a pénzügyeik tekintetében jobban boldogulni.  Nem akarom az eredményeket firtatni, de valóban változást vettem észre a barátom és a pénz viszonyában.  Mostanra a könyv is visszatért hozzám.

A bevezető első pár oldalát olvasva, azt gondoltam, hogy érdekes lenne megkérdezni: „ Mi a Toyota szemlélet titka?  A blogba történő bejegyzéseim nagy része azzal a kérdéssel foglakozik, hogy mi a Toyota Termelési Rendszer mögött meghúzódó eszmei háttér.  Még nem sikerült tételesen listába venni a Toyota szemlélet összes titkát, így nem szolgálhatok átfogó ismertetővel.  Ezek közül több is megtalálható a „Fejlődés Tízparancsolata” című kiadványban, amelyből pár éve egy posztert készítettünk, és immár online is elérhető.

A Toyota szemlélet a kérdést így teszi fel: „ Hogyan tudok 10-szeres fejlődést elérni?” nem pedig „ Hogyan tudok 10%-ot fejlődni?”
A költségek 10% vagy akár 50%-ának lefaragása viszonylag könnyű, koncentráció, elszántság  és a Lean termelési alapelvek stratégiai alkalmazása révén.  A 90%-os csökkentéshez viszont már az kell, hogy megkérdőjelezzük az összes alaptételt, azonosuljunk a vevő nézőpontjával és a hosszú távú kaizen-re koncentráljunk.

{noreg}

Az ismertető tovább folytatódik. Megtekintéshez a közösség tagjának kell lenned .
Regisztráció / Belépés
Bejelentkezés után a teljes ismertetőt olvashatod.

{/noreg}

{reg}

A Toyota szemlélet nem az emberek, hanem a módszerek megváltoztatására koncentrál.

A Toyota szemlélet addig kérdezi, hogy „Miért?”, míg meg nem találja az alapvető okot, ahelyett, hogy az első adandó alkalommal megoldaná a problémát.
Ez nehezebb, mint gondolnánk, mert nagy a kísértés arra, hogy “tüzet oltsunk” és továbblépjünk.  Azonban az ilyen megoldások leginkább sebtapasz-jellegűek.  Bizonyítékokra alapozott, alaposan átgondolt terveket gyorsan és hatékonyan tudunk bevezetni, azonban a hirtelen hozott, intuíció, vagy egyéni gondolatmenet alapú döntések a források szükségtelen elpocsékolását eredményezik.

A Toyota szemlélet a “nagy elmék” bővebb csoportjának véleményére alapoz, nem csupán egy szűk szakértőtői bázistól vár megoldást.
Ez mind hozzátartozik az igazsághoz. Sokkal hasznosabb gondolatokra tehetünk szert egy probléma megoldása során, ha a problémát redukáltuk a gyökér okokra.  A Kaizen akkor lehet sikeres, ha különböző emberek csoportját mind megkérdezzük a lehetséges tény-alapú ellenintézkedésekről, ahelyett, hogy egy helyi szakértőt kérnénk fel, aki lehet, hogy nem is a megfelelő problémára nyújt majd megoldást.

A Toyota szemlélet azt kérdezi: „ Mit vár a vevő ettől az folyamattól?" és nem azt: " Mit várok ettől a folyamattól?"

A Toyota szemlélet briliáns folyamatokat alkot, mely lehetővé teszi az átlagember számára, hogy kiváló teljesítményt nyújtson; ahelyett, hogy hibás folyamatok révén briliáns emberek csupán átlagteljesítményre legyenek képesek.
A folyamatfejlesztés és az átlagemberek alkalmazása ellentmondásokba ütközhet a nyugati kultúrákban.  A szupersztár-típusú, népszerű és közismert vezetők és felső vezetők, és az önerőből sikeressé vált emberek egész elmélete mind az „amerikai álom” része.  Az egész probléma a briliáns emberekre épülő vállalatokkal az, hogy nem fenntartható évtizedeken keresztül, anélkül, hogy külön eljárás lenne a briliáns emberek alkalmazására, akiket később még tovább lehet fejleszteni.  A szupersztár vezérigazgató talán spórol néhány milliárdot a vállalatnak, megír egy-két könyvet, majd visszavonul, és végignézi, amint az utódja máris nagyobb hírnek örvend, mint ő maga.  Igen jó példa erre Jack Welch, akit új szereposztásban mutatott be nemrég a média, mint a GE-nél az innováció útjában álló személyt; a folyamat-vezérelt Six Sigma bevezetésére irányuló munkásságát pedig  igencsak leértékelték.  Ugyanakkor hány japán szupersztár vezérigazgatóról hallott már eddig?  Mit gondol, ennek mi lehet az oka?

A Toyota szemléletmód nemcsak a sikerekből, de a kudarcokból is okul. A Toyotánál manapság úgy mondják: „Győzd le a Toyotát!” Ez jó módszer arra, hogy motivált maradj, és elkerüld az önelégültséget, amikor a világ legjobb gyártója vagy.  Még ha nem is vagy a legjobb, de képes vagy tanulni külső benchmarking révén, és lemásolni azt, amit mások sikeresen csinálnak, akkor is érdemes okulnod a saját sikereidből és kudarcaidból.  Még azok a vállalatok is, akik egyébként sikeresen tanulnak az elkövetett hibákból, gyakran nem teszik fel a kérdést: „ Mi a siker oka?” Nem akarják megismerni a siker igazi okát, mert félő, hogy kiderülne, hogy valójában csupán puszta szerencse, az irányításukon kívül álló piaci erők, vagy valami egész más az igazi ok, ami viszont nem járul hozzá a szupersztár vezérigazgatói imázs fenntartásához.

A Toyota szemlélet kaizent alkalmaz, és úgy véli: „ Rosszabb már nem is lehetne”, ahelyett, hogy azt mondaná: „Most jobban mennek a dolgok”.

T. Harv Eker a ”Szavamat se hidd” című könyvének bevezetőjében arról ír, hogy mondandója kizárólag saját tapasztalatain alapszik, így természeténél fogva egyetlen elmélet, vagy meglátás sem minősíthető jónak vagy rossznak; igaznak, vagy hamisnak.  Ehhez hasonlóan én is azt mondanám: szavamat se hidd.  Csak azt írhatom le, amit a saját tapasztalataim alapján tanultam a Toyota működéséről, illetve arról, hogy más vállalatok hogyan próbálják a Toyota-féle Lean termelést megvalósítani, több-kevesebb sikerrel.  A Toyota szemléleten alapuló kaizeni eredményeket csodálatos dolog megtapasztalni.

{/reg}

A Toyota szemlélet képezi a gyökerét annak, amit a Lean gyártás felszínén láthatunk.  Próbáld ki saját magad!  Ahogyan T. Harv mondta: " Ami működik, azt csináld tovább.”  „Ami meg nem, azt egész nyugodtan ejtheted.” De mindig ügyelj arra, hogy tanulj a sikerekből és a kudarcokból is!

 


Erdeti cikk: http://www.gembapantarei.com/2006/07/kaizen_secrets_of_the_toyota_m.html

2010. ápr. 23
Jon Miller

A TPS titka az, hogy a titok szemmel látható.  Nem beszélhetünk titokról, mivel a Toyota Termelési Rendszer lényegében ismert, mivel a Toyota és más elemzők is nagy mennyiségben publikáltak az elmélettel kapcsolatos ismereteket.  Gyakran kérdezik tőlünk: „Mi a TPS titka?” de úgy vélem, inkább azt kérdezik: " Mire nem gondoltunk?" vagy " Mi az, amit titkolnak előlünk?"

Természetesen sok olyan dolog van, amit a Toyota – hasonlóan más vállalatokhoz - nem árul el a sikerükkel kapcsolatban.  Az igazság az, hogy a Toyota sikerének titka – a szó "titkos hozzávaló" értelmében - nem más, mint jó adag szerencse, bátorság és történelmi véletlen keveréke.  Ez az elmélet bármely magánszemély vagy szervezet sikere esetében is igaz lehetne. A Toyota esetében a Toyota Termelési Rendszer kétség kívül része ennek a titoknak, és mint a TPS tanulói és oktatói, gyakran teszik fel nekünk a kérdést a TPS titkát kutatva.

{noreg}

Az ismertető tovább folytatódik. Megtekintéshez a közösség tagjának kell lenned .
Regisztráció / Belépés
Bejelentkezés után a teljes ismertetőt olvashatod.

{/noreg} {reg}

A Toyota Termelési Rendszer gyakorlatát a „just in time” és a „jidoka” jellemzi, azaz a vevő igényei szerinti terméket a kért időpontban és mennyiségben szállítják, folyamatos áramlás révén, az automatizálást és a folyamatokat emberi intelligencia teszi még hatékonyabbá, mely biztosítja a problémák esetén az azonnali leállást.  Ez egy meghatározott egyensúlyt jelent a „leállunk” és a „nem állunk le” között, melyet a szabványok, stabilitás és a folyamatos fejlesztésre való támaszkodás működtet.  Úgy is fogalmazhatnánk, hogy a TPS titka az a képességük, hogy a változó igényekre gyorsan képesek reagálni, alacsony készletek felhalmozása mellett.  Kicsit nagyobb rálátással azt is mondhatnánk, hogy a TPS titka az, hogy képesek gyorsan felismerni és korrigálni a problémákat.  Minkét előbbi megállapítás szemmel látható tényt takar.

Mégis, amikor az emberek a TPS titkáról kérdeznek, azt gondolják, hogy a Toyota Termelési Rendszer nem korlátozódik a szervezési módszerekre és a termelési szintek menedzselésére, hanem inkább hasonlít egyfajta átfogó üzleti filozófiához.   Kitartóan tanulmányozták a Toyota Termelési Rendszer sok-sok eszközét és alkotóelemét, elemezték, rekonstruálták, és nem értik, mégis miért maradt el a siker.   Mi a titok, amire nem jöttünk rá?  Mi az a hiányzó részlet, ami nincs a könyvekben, és ami nélkül mégis elbukunk?

Ami a szemnek nyilvánvaló, azt nehéz észrevenni, különösen, ha meg vagyunk győződve arról, hogy hét lakat alatt őrzik a titkot, amit keresünk.  Sokak szerint a TPS titka az, hogy a Toyota alapdolgokat csinál, kivételesen jól.  A legendás amerikai futball edző, Vince Lombardi állítólag úgy kezdte a szezont, hogy az égbe tartotta a disznóbőrből készült labdát, és azt mondta: „Uraim, ez itt egy focilabda.” Lám, egy nyertes csapat nyertes edzője is az alapoknál kezdte.

Ebből is látható, hogy a TPS oktatása nem egyszerű feladat.  Ki akar olyat tanulni, amiről első hallásra azt gondoljuk, hogy már rég tudjuk?  Amint Taiichi Ohno megfogalmazta, a TPS nem elmélet, hanem gyakorlat.  Japánul erre Ohno a „jissen” szót használja, melyet alkalmazásnak, gyakorlatnak fordíthatunk, jelentésében arra utal, hogy a valami gyakorlati és nem elméleti.  Ezen túlmenően a gyakorlatot úgy is értelmezhetjük, hogy valamit ismételten csinálunk, „begyakorolunk”.  Bár Ohno nem használta a „renshuu” kifejezést, nem vitatná, hogy a fejlődés eléréséhez szükség van a dolgok ismétlésére is.  Yoko Morishita japán príma balerina így fogalmaz: " Ha csak egy napot is kihagysz a gyakorlásban, már látszik a különbség.  Ha két napot hagysz ki, a partnered biztosan észreveszi.  Ha hármat, akkor már a közönség is.  Ez a TPS-re is igaz.

A TPS titkának kutatása közben váratlan tanácsra lelhetünk Billy Collins egyik versében, melynek címe: Bevezetés a költészetbe.

 

Azt kértem,  fogják a verset és tartsák a lámpafénybe, mint egy színes diát

Vagy szorítsák fülüket a vers nyüzsgő kaptárához.

Azt mondom, rejtsenek  egy egeret a vers labirintusába, és nézzék, amint kiutat talál

Vagy tapogatózzanak körbe a sötétben a vers szobájában, keresvén a villanykapcsolót a falakon.

Tegyenek vízi túrát a vers felszínén, s ha látják a költő nevét a parton, integessenek neki

De mind csak egyet akar: kötözzük a verset egy székhez jó erősen, majd , verjük ki belőle az igazságot.

Majd bottal verik, míg rá nem jönnek, mit is jelent valójában.

{/reg}

A Toyota sikeresen felépített egy olyan szervezetet, amely folyamatos fejlődést biztosít az embereknek, akik egyre jobb eredményt érnek el azáltal, hogy egyre jobbá teszik az őket körülvevő embereket.  Ezt csak apránként, napról napra, gyakorlat révén lehet elérni, mindig arra koncentrálva, hogyan szolgálhatunk még jobban másokat.  A TPS-t soha nem fogjuk megérteni, ha egy székhez akarjuk kötöznini, és kiverni belőle az igazságot.  Be kell lépnünk a házába, és tudatosan felfedezni minden egyes érzékünkkel.

 


Eredeti cikk: http://www.gembapantarei.com/2008/04/the_secret_of_tps.html



YoutubeTwitterFacebookSlidesharePhotoBucket