Az előző bejegyzésre építek.

Számomra első a Takaríthatóság. A gépet, technológiát, vagy akár az irodai munkahelyet is úgy kell kialakítani, hogy takarítható legyen. Nem kimondottan 5S-re gondolok, hanem kiemelve ebből egy elemet - ami nagyban segíti a mindennapi életünket: kevesebbet kell takarítani.

Takarítani senki sem szeret, főleg ha sokáig tart, nem megfelelő eszközzel kell elvégeznünk, és ráadásul nincs értelme, mert fél óra múlva úgy néz ki, mintha nem csináltunk volna semmit.

Viszont, ha úgy van kialakítva a gép: hozzáférek, terelek, gyűjtök, újrahasznosítok, surrantózok,.. majd hamar megvan a takarítás és ráadásul megfelelő eszközök is rendelkezésemre állnak - pl.: ipari porszívó, amire vigyázok -, nem is beszévle arról, hogy tudom azt, ha megcsinálom akkor van értelme, akkor Örömmel állok neki és tartom fent.

Ezt tetőzi az autonóm karbantartás ... de erről majd egy következő bejegyzésben ... vagy írjál Te róla, tapasztalataidról egy bejegyzésben...

Ma épp a takarítási napunk van a megmunkálós Kaizenen.

Nem győzöm elégszer kihangsúlyozni a képzési napokon, hogy az 5S, nem csak az auditról és nem csak takarításról szól!

• Hiába akarunk takarítani, ha nem takarítható a gép, vagy mindenhol folyik ki belőle minden, nincs megelőzés / terelés / gyűjtés / visszaforgatás /...
• Hiába akarunk karbantartani, ha a sok kosz, szennyeződés eltakarja a problémákat
• Hiába akarunk ellenőrizni, ha nehezen hozzáférhető, nem egyértelmű, nem látjuk, ...
• Hiába akarunk fenntartani, ha nincsenek standardok, egységesítés, legjobb gyakorlat
• Hiába akarunk fejleszteni, ha nem vonjuk be azokat a kollégákat, akik ott dolgoznak.
• Hiába akarunk auditálni, ha a rendszeren nem változtatunk. Nincs értelme, mert csak ellenállás lesz belőle, és nem lesz fenntartva.

Első lépés a feltételek, a körülmények megteremtése, majd fenntartás, és akkor már auditálhatunk is, mert van mit. ;-)

Van néhány kulcsüzenetem, amit most megosztok veletek:

- Takaríthatóság
- Ellenőrizhetőség
- Karbantarthatóság
- Ütemtarthatóság
- Gondmentes működtetés ... feltételeinek megteremtése a MI FELADATUNK, KÖTELESSÉGÜNK, KÖZÖS CÉLUNK!

A kollégák elmondják mi kell ehhez, mi pedig megvalósítjuk. Ennyire egyszerű :-)

Ehhez persze kell erőforrás, idő, hatáskör, lehetőség, pénz, kreativitás, mérnöki munka,... ezt is meg lehet szerezni. Nincs kifogás, lehetséges! Nekem mindig sikerült eddig!

Megyek vissza ... 10 fővel vagyunk a gépnél két csoportban.

"Aminek nyele van, azzal dolgozni kell", ha jól emlékszem így hangzik az a mondás, amit igen gyakran szoktunk hallani, majd ha kiegészítjük a következővel:"Aminek nyele van, azzal dolgozni kell és senki sem szereti", szerintem ezzel te is egyet tudsz érteni.

Maradva a Pareto-s megközelítésénél, 100-ból 80 gyárban biztos gond a takarítás, ezt személyes tapasztalataim alapján is meg tudom erősíteni ezt.

Való igaz  nem szeretünk takarítani főleg, ha

• "nincs rá idő"
• "nincs meg a megfelelő eszköz"
• "nem a mi feladatunk"
• "úgyis bekoszolódik"
• "egyedül miért csináljam"
• "senkit nem érdekel, engem miért érdekeljen"
• "majd ha jön a főnök akkor"
• "majd ha jön a vevő akkor"
• "a sarkokba úgyse néz be senki"
• "a másik szak se csinálja"
• vagy "meg majd jön a délutános szak aki mindig megcsinálja..."

A Vizuális gyár, az 5S és minden rendezett és hatékony terület alapfeltétele a rend kialakítása, fenntartása, a napi takarítás.

Gondolkoztál azon már, hogy ez általában miért nyűg mindenhol? Mert hibázunk! Elvárjuk, hogy minden rendben legyen, de nem adjuk meg a feltételeket hozzá, általában ez szokott a legnagyobb hiba lenni.

Néhány ötlet egy jól működő, önfenntartó és folyamatosan fejlődő rendezett gyártáshoz:

• adjunk időt rá - műszakonként 10 perc
• teremtsük meg a feltételeket (gép, eszköz)
• legyen ott ahol használjuk, rögtön a sor mellett, ne kelljen "vadászni"
• alakítsunk ki takarítható (!) területet, gépeket - ha nem fér be, ha nem jön ki, akkor nem takarítható
• vizsgáljuk meg a folyamatot és szüntessük meg a "kosz forrásokat"
• határozzuk meg hogy mit kell takarítani, milyen gyakran, mivel, mennyi ideig
• mérjük le mennyi ideig tart és ennek megfelelően várjuk el, hogy mit kell 10 perc alatt megcsinálni
• osszuk fel a feladatokat a műszakok között
• közös felelősség
• tanuljunk meg és tanítsuk meg a kollégákat takarítani
• példamutatás, álljunk be a sorba!

Ti milyen gondokkal küzdötök? Előfordulnak a fenti problémák, hiányosságok? 

Néhány tuti tipp, eszköz ami nélkülözhetetlen minden területen

• szemetes (akár többféle a keletkező hulladékoknak megfelelően)
• söprű, lapát ott ahol használjuk, hely kijelölve, egyedi tároló elkészítve
• ha szükséges "spricni" vagy hogy is hívják a virágok permetezésére is használt eszközt, persze ipari kivitel
• tisztítószer
• ha kell körtárcsás tisztító
• ha kell ipari porszívó
• ha kell olajfelfogó
• rongy (akár dobozos, mosott, újrahasznosított)

Ha a te feladatod ennek a kialakítsa, először próbáld ki hogy Te el tudnád e végezni az adott területen meglévő eszközökkel, majd ez alapján fejleszd a takarítási folyamatot

Hogyan tudjuk elérni, hogy kollégáink, gépkezelõink valóban elvégezzék az elõírt ellenõrzéseket, feltöltéseket, cseréket, takarításokat naponta, mûszakonként?

1. A rendszert velük együtt alakítsuk ki - Bevonás
2. Nincs tökéletes rendszer - Folyamatos fejlõdés
3. Azonos munkakörülmények - Egységesítés
4. Megfelelõ eszközök
5. Utasítások
6. Oktatás
7. Ellenõrzés

"Miért vegyünk ipari porszívót, ha van söprû meg lapát? Egy ipari porszívó 150.000 Ft!" - néhány éve egy javaslat után ezeket a kérdéseket kaptam vezetõmtõl. Hogyan gyõztem meg, hogy utána vettünk minden gyártószigetre 1-1 ipar porszívót és egy körtárcsás suvickolót?

 >>> Idõ, türelem, próba, bemutató, teszt gép, fórum, vélemények összegyûjtése, és megtérülés számolása, meggyõzés, budget, beszerzés >>> röviden, de ez közel 1 éves folyamat volt ...

Ha nem teremtjük meg a megfelelõ körülményeket, nem biztosítjuk a legcélszerûbb eszközöket, -  legyen az egy takarítás -  miért várjuk el, hogy a rendszer hatékonyan mûködjön?