Ez a bejegyzés 1 perces lesz, kiemelem a lényeget, nincs "rizsa".
Ahhoz, hogy tökéletes legyen a Kaizen esemény, nem elég megszervezni, megcsinálni, eredményeket elérni, de dokumentálni is kell.
Nálam a következő standard dokumentumok alakultak ki:
- Kaizen esemény riport (word formátum) - általában 15-20 oldal
- Kaizen esemény feladatlista
- Képes melléklet
- Jelenléti ív
- Értékelés
Ez ad egy csomagot. További dokumentumokkal is ki lehet egészíteni, de ez az alapja, a váza.
Miért fontos dokumentálni?
- ha leírjuk nincs félreértés
- be tudjuk mutatni már a zárásnál ! (azaz a héten folyamatosan töltjük a csapattal)
- már másnap el lehet kezdeni a feladatlistákat megoldani
- archív
- vezetésnek el lehet küldeni
- dinamikus dokumentum lesz, folyamatosan változik ahogy haladunk előre
