Folyamatfejlesztő szakembereknek gyakran kell prezentációt tartaniuk projektjeikről. Nagyrészt a prezentáció sikerén múlik a bemutatott projekt eredményességének megítélése. Éppen ezért szükséges kellő komolysággal felkészülni rá, amit sokan sajnos nem tesznek meg.
Néhány tanács a jó prezentációhoz.
Az előadó legfontosabb feladata a hallgatóközönség figyelmének megragadása.
Ehhez:
• Folyamatosan figyelnie kell arra, hogy a hallgatói hogyan reagálnak, és ennek tükrében esetleg változtatnia kell az előadás menetén
• Folyamatosan a közönség felé kell fordulnia, mindenkivel felvéve a szemkontaktust.
• Lényegre törő legyen az előadás. Legyen lean ez is, mint a bemutatott munka
• Beszéljen kellő hangerővel, érthetően.
A jó prezentáció másik ismérve a megfelelő információk megosztása
• Ehhez tudni kell, hogy a hallgatóközönség mire kíváncsi – ez általában multinacionális környezetben leszabályozott, mivel sokszor sablonokat dolgoznak ki erre a célra
• Javasolt sok kép és kevés írott szöveg megjelenítése a könnyebb érthetőség miatt
• Ha írásra kerül a sor, növelt sortávot célszerű használni, csak egy-egy gondolatot és nem egész mondatokat írva.
• Kifejezetten ügyelni kell a helyesírásra.
A könnyű kezelhetősége miatt célszerű powerpoint prezentációt készíteni, amihez azonban kiegészítésképpen flipchart táblát lehet használni az egyes akciók elmagyarázásához.
Lézer pointer esetleg mutatópálca használata célszerű, mert a vetített kép előtt kézzel hadonászó előadó mulatságos látvány, és nem kelti profi előadó hatását.
