Ha egy Kaizen eventet vezetünk, a legfontosabb az információk összefogása, összefoglalása, megjelenítése, vizualizációja.
Készítsünk feladat listát, ötlet táblát, ütemtervet,... ami megkönnyíti a kommunikációt a csapat tagjai között. Legyenek "fal felelõsök". Használjuk a táblákat, falakat, flip chart-ot, írjunk le mindent. Vonjunk be mindenkit, ne csak mi írjunk. Minden problémának legyen egy felelõse.
Ha jól és hatékonyan használjuk ezt az eszközt, nagyon megkönnyíti munkánkat, csapatunk koordinálását.
