A már említett fejlesztési rendszernek újabb pillére a megvalósítás.

Mit ér egy ötletrendszer, ha csak összegyűjtjük őket, értékeljük, jutalmazunk, de nem valósítjuk meg és a cég nem érzi valódi értékét, költségcsökkentő hatását?

Újabb felelősség a mérnökség irányába. Minél hamarabb megoldásokat találni, kidolgozni és megoldani azokat belső,- vagy külső erőforrások (TMK) segítségével. Ezeket koordinálni A-Z-ig.

Ehhez ismét erőforrásokra van szükség. Ha jó a Lean vezető stratégiája, érvelése, indoklása, akkor akár 5-6 főt is alá tud támasztani valódi feladatlistákkal. Nekem sikerült! Hamarosan 6 fős lesz a Lean csapat, MERT annyi fejlesztési munka van, hogy lesz munka mindenkinek.

Ne felejtsük el: mi a termelést támogatjuk, problémáikat oldjuk meg.

Minden termelési területnek lesz egy fejlesztésekért felelős mérnöke (gyártómérnöknek, folyamatmérnök hívják máshol).

Költség, bér,... valóban! Itt jön egy újabb nagy feladat, a fejlesztések értékét kifejezni, számszerűsíteni, kontrollinggal alátámasztani!

Van erre megoldás? Igen, mi ezen is dolgozunk. Nem egyszerű, de lehetséges. Ha érdekel téged, jelezd a kommentekben és már írom is hogyan ;-)

Döntésnél tartottunk...

4. Kidolgozás

A döntés után személyesen megkeressük az ötletadót és értesítjük a megvalósításról. Átadjuk a büfé jegyet, és még egyszer egyeztetjük a megvalósítást. Lehetőség szerint bevonjuk a megvalósításba.

Két részre bomlik a folyamatunk:

       1. belső karbantartás bevállalja
       2. külsős vállalkozó kell

Újabb egyeztetések, műszaki specifikációk, rajzok, ajánlatok, ... mindezt a Lean mérnökség koordinálja.

Beszerzés, SAP, igény megírása, engedélyeztetés, költséghely, megrendelés, követés,...

5. Megvalósítás

Megvan az ajánlat, megrendelve, jönnek belsősök, külsősök ... megvalósítás.

6. Értékelés

A területi vezetők pontozzák a javaslatot.  Most a nem számszerűsíthető folyamatot mutatom be.

MOTIVÁCIÓS pont: sokat ötleteltünk, hogy milyen rendszer legyen kialakítva: pont, gyűjtés, beváltós, kirándulós,... érvek - ellenérvek.

Egy maradt és bevált: 1 pont = 500 Ft értékű SPAR utalvány.

1-2-5-20 pontokat osztanak ki a területi vezetők, a javaslat értékének megfelelően. Ez szubjektív valóban, de van több kontroll is. Mi is ellenőrizzük, az üzemvezető is és a termelési igazgató is. 

Havonta 100.000 Ft nagyságrendről beszélünk, ami egy termelő vállalatnak nem nagy összeg, de mégis igen motiváló a kollégáknak.

7. Gratuláció a csapatnak

A termelési vezetők egy köszönőlevéllel együtt átadják a SPAR utalványokat az ötletadóknak. Fénykép!

Hey ..felmerülnek újabb kérdések: kinek a költséghelyére rendeljük meg? Hogyan számoljunk, számszerűsítsünk? Hogyan mutassuk fel a javaslat értékét? Mi legyen a nagy értékű javaslatokkal? %? Mennyi? Felső vezetői támogatás megszerzése? ... hozzak válaszokat?

Folytatva az előző bejegyzést ...

A Kaizen ötletrendszer az épp felépülő "Lean mérnökségünk" fő mozgatója. A mi feladatunk nem más, mint a kollégák által beadott problémákra megoldásokat találjunk, és oldjuk meg azokat.

Jobb 700 gondolkodó kolléga, mint 5 elszánt mérnök.

Több motivációs pontot raktunk be a rendszerbe:

1. lépés - ötlet beadása

A gyárban 5 helyen helyeztünk el Ötletládákat, mellette nyomtatvány. A kollégák megírják vagy papíron, vagy elektronikusan az ötletet és a javasolt megoldásukat, majd bedobják a ládába, vagy elküldik nekünk, vagy átadják személyesen

2. lépés - regisztráció, egyeztetés

A Lean csapat naponta nyitja a ládákat, összegyűjtjük, majd egy Excel adatbázisba rögzítjük.

Fontos lépés: megkeressük az ötletadót személyesen, és megköszönve az ötletet, dokumentáljuk, pontosítjuk, lefényképezzük.

Ezeket feltöltjük az adatbázisba

3. lépés - döntés

Megfelelő adatgyűjtés után, döntés előkészítéssel megkeressük a termelési vezetőket, 3 szinten.

- koordinátor

- üzemvezető

- felső vezetés

Attól függően, hogy mekkora javaslatról van szó és kinek a hatáskörébe tartozik a döntés.

Ha döntés született a megvalósításról, ezt visszük tovább ...

ELSŐ motivációs pont: minden elfogadott Jobbító Javaslat 500 Ft értékű Büféjegy! Darabra! Értékelés, majd később jön, megvalósítás után

FONTOS lépés: nem gyűjtjük a listákat, hanem havonta értékeltetjük és kifizetjük (SPAR utalvány később...)

FOLYTATÁS KÖVETKEZIK .... mára ennyi  időm volt

És igen, jól látjátok, mindezt manuálisan "nyomjuk végig". Ez plusz munka, DE csak így hatékony, mert ÍGY rajtunk múlik. Területenként vannak Lean felelősök, mérnökök!

Elkezdem az 5 perces bejegyzéseket.

Még az év elején mi is tanakodtunk, hogy milyen motivációs pontokat, eszközöket alakítsunk ki az új Kaizen ötletrendszerbe. Mi legyen a neve, folyamat, döntési szintek, regisztráció ... számos kérdés, majd válasz. Hónapok alatt sikerült kialakítani az alapokat, és fél év alatt kiforrt a rendszer annyira, hogy napi 5-10 jobbító javaslatot kapunk.

Jobbító javaslatokat, melyek költségeket csökkentenek, hatékonyságot növelnek, minőséget javítanak, állásidőket szüntetnek meg, géphibákat előznek meg, biztonságot fejlesztik, környezetvédelmet erősítik,...

Itt 2001 óta van már dolgozói ötletrendszer (mindig más név és más felelős). Volt már pontgyűjtés, ajándék beváltás, év végi jutalom, kirándulás,... de egyik sem volt az igazi.

Egy bevált gyakorlat:  több motivációs pontot építettünk be a rendszerbe, megelőzve azt a sok-sok hibát amit már elkövettünk a múltban, tanultunk belőle!

1. lépés - beérkezik az ötlet

2. lépés - feldolgozás, pontosítás

3. lépés - döntés a megvalósításról

4. lépés - megoldás kidolgozása

5. lépés - megvalósítás

6. lépés - értékelés

7. lépés - gratuláció a csapatnak

Te hova raknál bele motivációs pontokat, jutalmazásokat a folyamatba?

Ki vigye végig? Ki a felelős a megvalósításért? Ki követi? Ki nyomja? Mennyi idő alatt legyen megvalósítva? mi történik ha nincs rá belső erőforrás? Külsősök? Igény? Árajánlat? Megrendelés?

Sok kérdés és válasz .... hamarosan egy remekül működő rendszerből!